首先先来谈谈什么是办公自动化

办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

办公自动化最早是起源的国外,伴随我国的办公水平和科学技术的提高,20世纪70-80年代我国才逐渐提出办公自动化概念和开始实施办公自动化管理,办公自动化主要是通过计算机、打印机、复印机进行相关信息的管理、传送、储存等,重点是进行文件管理和编辑。但伴随计算机技术的不断发展和进步, 90年代后期互联网逐渐广泛应用于机构的办公,从而能够更加有效快速的获得相关资料和进行管理,同时对不必要的文件和资料不必进行打印,减少储存空间的同时减少办公耗材的浪费。利用互联网进行各个机构和部门的监督和管理还能够有效的提高监管力度和效果,减少信息传递过程的时间和过程,从而提高办公人员的工作效率,减轻工作人员的办公负担。
伴随近些年人们对环保的重视和关注，如今办公室内提倡低碳无纸化办公，主要是减少办公室内文件的打印、降低纸张的浪费,节约办公用纸等,能够不进行打印的文件尽量应用单子版通知和进行相关信息的转达。上报相关信息尽量以电子版的形式进行传送,降低办公纸张的使用。 

 

OA办公系统在国内已经发展了二十多年,产品和理念都有了日新月异的发展,这充分说明了,OA办公系统是一个与时俱进的产品。如今在新的经济环境之下,OA办公系统围绕着用户需求,其发展又有了新的发展趋势,那就是工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销、安全防护这六大主流方向。
OA办公系统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使OA软件朝着这六大方向发展。

一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化,满足用户各种复杂的流程管理需求。因为,工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能,不但实现OA系统内部的数据整合,也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。

如今,用户在OA软件选型过程中,会越来越考虑到安全这一要素。OA办公系统行业在国内经过20多年的发展,大浪淘沙后,市场也在重新洗牌,新一轮领军企业崭露头角。在新的角逐中能脱颖而出的OA办公系统厂商必然要抓住以上六大发展趋势,才能让产品焕发出新的光彩,成为耀眼的明日之星。

在我国办公自动化的发展过程中,办公自动化建设取得了很多成绩,同时也暴露了很多问题,如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。办公人员大都非计算机专业人员,他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏,导致办公效率的降低,也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。成本计算机技术的发展可谓一日千里,软硬件的升级换代将更加的频繁,这就意味着系统后期成本居高不下。当今政府、企事业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。 

如果你了解或开发OA办公系统的话就来山东衡庐信息科技